Controleer verzuimmeldingen | Houd de administratie sluitend

Aan het begin van het schooljaar vragen wij scholen om samen met ons en DUO de administratie op orde te houden. Hebben jullie nog openstaande verzuimmeldingen zonder einddatum? Zorg ervoor dat deze worden bijgewerkt. Zo voorkomen we onnodige vertragingen in de ondersteuning van leerlingen.

Waarom is dit belangrijk?

Als een leerling van school gaat of het nieuwe schooljaar elders start, is het cruciaal om te controleren of er nog openstaande verzuimmeldingen zijn. Door deze tijdig te voorzien van een einddatum, zorg je ervoor dat het systeem up-to-date is en dat de gemeente de melding kan afsluiten. Dit voorkomt onnodige administratieve rompslomp en helpt bij een soepele overgang van leerlingen naar het nieuwe schooljaar.

Hoe doe je dit?

• Controleer of er nog openstaande verzuimmeldingen zijn. NB Een openstaande verzuimmelding is een verzuimmelding zonder einddatum.
• Voeg een einddatum toe aan de verzuimmelding van leerlingen die zijn uitgeschreven of terug naar school zijn gegaan.
• Gebruik de datum waarop de leerling weer op school is verschenen of de uitschrijfdatum als einddatum.

Zo werken we samen aan een sluitende verzuimadministratie en zorgen we ervoor dat iedere leerling de juiste begeleiding en ondersteuning kan blijven ontvangen.

Meer informatie & vragen

Bekijk de website van DUO voor meer informatie over het controleren van verzuimmeldingen. Heb je vragen over de verzuimadministratie of hulp nodig? Neem dan gerust contact op met het team van LerenWerkt.